En el presente articulo vamos a describir los requisitos y procedimientos que debe seguir el empresario para obtener las hojas removibles en Boliva
QUE SON LAS HOJAS REMOVIBLES ?
Autor: Giselle Valencia
Las hojas removibles son una herramienta útil para llevar registros y actas en empresas y organizaciones, ya que a diferencia de los libros de actas empastados, ofrecen flexibilidad, mayor eficiencia y versatilidad. Al permitir extraer y reemplazar documentos fácilmente. Si deseas obtener hojas removibles para tu empresa, sigue estos pasos para tramitar la autorización en el Servicio Plurinacional de Registro de Comercio (SEPREC) y realizar la apertura del libro en una notaría.
CUAL ES EL PROCEDIMIENTO Y REQUISITO PARA OBTENER HOJAS REMOVIBLES EN BOLIVIA ?
La solicitud de autorizacion para obtener las hojas removibles se realiza en el SEPREC, sigue los requisitos pasos:
PASO 1: Trámite de autorización en el SEPREC a) Carta de solicitud: Redacta una carta de solicitud detallada y firmada por el representante legal de la empresa. Debes explicar claramente el requerimiento y la firma para acreditar el interés legal correspondiente. b) Formulario 50 de Trámite de Peticiones Escritas: Completa el formulario 50, necesario para gestionar las peticiones escritas relacionadas con el trámite. Encuentra este formulario en el sitio web oficial del SEPREC. Accede a la oficina virtual en https://www.seprec.gob.bo/ . Es importante destacar que este trámite no tiene costo para empresas S.R.L. o S.A. c) Presentación de documentos en el SEPREC: Dirígete a las oficinas del SEPREC y presenta la carta de solicitud y el formulario 50 en formato físico. Estos documentos son requisitos indispensables para el trámite. d) Esperar la resolución del SEPREC: Una vez presentada la solicitud, espera a que se emita su resolución. El tiempo de espera puede variar, generalmente entre 2 semanas y 1 mes. Durante este período, el SEPREC evaluará tu solicitud y tomará una decisión sobre la autorización de hojas removibles para tu empresa.
PASO 2) Trámite en la Notaria de Fe Pública Con la resolución emitida por SEPREC ya puedes ir a la Notaria con la siguiente documentación:
a) Carta dirigida a la notaría: debe ser escrita por parte de una persona relacionada con la sociedad o el representante legal. En esta carta, solicita al notario la apertura del libro requerido (por ejemplo, libro de actas o de socios) y especifica la cantidad de hojas bond necesarias que serán selladas.
b) Hojas bond foliadas: Asegúrate de que estén numeradas. Además de ser un requisito requerido por notaría, te ayudará a mantener un orden secuencial en los registros.
c) Documentos necesarios: Prepara los siguientes documentos para presentar en la notaría junto con la carta: -Copia del documento de identidad de la persona que con firma y huella de la misma. -Copia del poder de representación legal -Copia de la resolución emitida por el SEPREC que autoriza el uso de hojas removibles.
d) Pago de aranceles: La notaría cobrará una tarifa por el trámite, que puede variar. Un precio estándar es de 100 bolivianos por cada 100 hojas. Consulta en tu notaría los costos aplicables para hacer este trámite.
Entrega del acta notarial por parte de la notaria: Después de presentar los documentos requeridos, la notaría elaborará el acta notarial de la apertura del libro solicitado y las hojas removibles selladas. El plazo de entrega de este documento puede variar según el movimiento de cada notaría.
Siguiendo estos pasos, podrás obtener hojas removibles para utilizar en tu empresa u organización. Recuerda que es importante cumplir con los requisitos legales y los procedimientos establecidos tanto en el SEPREC como en la notaría correspondiente.